Независимый бостонский альманах

Как определить цели и задачи персонала

12-04-2017

kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-2

Многие руководители современных коммерческих структур задаются вопросом, как определить цели и задачи персонала компании с целью достижения намеченных планов.

Среди основных компонентов управленческой кадровой системы следует выделить следующие:

  • Формирование кадровой политики с учетом целей компании и стратегического планирования;
  • Выявление количественной потребности в работниках;
  • Комплектование штата предприятия;
  • Содействие нормальной адаптации новых работников;
  • Оценка соискателей;
  • Организация обучения, профессиональной подготовки кадров;
  • Оценка трудовых показателей;
  • Планирование карьерного роста сотрудников;
  • Формирование трудового резерва;
  • Контроль трудовой дисциплины;
  • Оценка качества работы с персоналом;
  • Мониторинг направлений кадровой работы;
  • Разработка схем стимулирования работников;
  • Информирование сотрудников о корпоративных мероприятиях и кадровых перестановках;
  • Социальная защита сотрудников;
  • Развитие корпоративной культуры;
  • Организация кадрового делопроизводства.

Цели и задачи кадровой службы определяет стратегическая политика компании, которая, прежде всего, выделяет кадровое производство в обособленное структурное подразделение. Так, на каждом предприятии кадровая служба выделяет основные задачи:

  • Формирование единой кадровой политики и общей управленческой стратегии в отношении кадрового состава;
  • Обеспечение компании кадрами высокой квалификации;
  • Создание оптимальных условий для применения знаний и опыта сотрудников;
  • Совершенствование оплаты труда;
  • Повышение творческой активности сотрудников;
  • Формирование позитивного психологического климата;
  • Разработка организационной стратегии компании.

Перед тем, как определить, какие цели и задачи для предприятия являются приоритетными, необходимо сначала:

  • Выявить и изучить факторы, влияющие на цели кадровой службы;
  • Выявить требования руководства к работе кадровой службы;
  • -Провести анализ ситуации и выявить проблемы, существующие в сфере управления кадрами;
  • Составить перечень приоритетных задач для кадровой службы и утвердить его у руководства.

Какие показатели влияют на цели кадровой службы:

  • Стратегические цели компании;
  • Этап (стадия) развития компании;
  • Направления основной деятельности;
  • Степень технологичности и автоматизации рабочих процессов;
  • Стиль управления предприятием; Масштаб предприятия.

Задачи персонала зависят от масштабов деятельности и стратегии всей компании. Для того чтобы служба персонала могла полноценно и своевременно исполнять целевое назначение (в формировании положительного имиджа организации на конкурентном рынке и за счет привлечения высокопрофессиональных кадров способствовала выполнению плана производства), она должна быть в курсе стратегических целей предприятия.

Специалисты различают 4 этапа развития компании:

  • Формирование;
  • Развитие;
  • Стабилизация;
  • Спад.

Чтобы служба персонала могла правильно определиться со стратегическими целями предприятия, ей необходимо знать, на каком этапе развития оно находится в данный момент времени. Очевидно, что каждый этап предполагает специфичные инструменты для решения актуальных задач в части управления персоналом. Влияние стиля управления на рекрутинг.

Традиционно различают 3 стиля управления:

  • Авторитарный (руководитель принимает решения единолично);
  • Демократический (решения принимаются коллективно);
  • Попустительский (руководитель уклоняется от решения управленческих задач, перекладывая их на подчиненных).
  • Существует еще одна дифференциация управленческих стилей:
  • Патриархальный;
  • Харизматичный;
  • Автократичный;
  • Бюрократичный.

Каждому стилю присущи свои отличительные черты, оказывающие непосредственное влияние на приоритетные задачи службы персонала. Численность персонала, наличие обособленных структурных подразделений, филиалов и дочерних компаний оказывает непосредственной влияние на цели и задачи кадровой службы. Поэтому решение вопросов, связанных с реорганизацией, расширением, сокращением или изменением штатного расписания предприятия следует включить в перечень приоритетных задач кадровой службы.

Анализ ситуации в организации.

Для определения приоритетных целей службы персонала необходимо провести анализ ситуации. С этой целью агентство домашнего персонала во Франции предлагает:

  • Изучить ранее подготовленные и реализованные проекты по управлению персоналом;
  • Ознакомиться с технологическими процессами;
  • Изучить действующие методы работы с кадрами;
  • Проверить соответствие работников штатному расписанию;
  • Проверить квалификацию имеющихся работников;
  • Дать оценку финансовому состоянию предприятия;
  • Определить направления финансовых потоков и понять правила их распределения;
  • Оценить состояние существующего документооборота;
  • Определить текущий имидж предприятия (внутренний и внешний).

Перечень приоритетных целей и задач.

После того, как будет проведен общий анализ ситуации в компании, следует сделать вывод и зафиксировать проблемы работы с персоналом. Самостоятельно определив глобальную проблему, необходимо обсудить ее с руководством. После согласования следует утвердить Перечень приоритетных задач службы персонала. В общем перечне помечают наиболее важные пункты, требующие первоочередного решения. Далее надо обсудить приоритетные задачи с руководителями структурных подразделений, ведущими специалистами предприятия, чтобы выработать единое мнение в направлении предстоящих работ по управлению персоналом. После определения первоочередности и сложности задач необходимо объективно оценить предстоящий объем, структуру и сроки выполнения работ, обозначив руководителю:

1) с какими задачами существующая кадровая служба справится самостоятельно;

2) какие задачи требуют содействия внешних консультантов.

Комментарии

Добавить изображение



Добавить статью
в гостевую книгу

Будем рады, если вы добавите запись в нашу гостевую книгу. Будьте добры, заполните эту форму. Необходимой является информация о вашем имени и комментарии, все остальное – по желанию… Спасибо!

Если у вас проблемы с кириллическими фонтами, вы можете воспользоваться автоматическим декодером AUTOMATIC CYRILLIC CONVERTER.

Для ввода специальных символов вы можете воспользоваться вот этой таблицей. (Латинские буквы с диакритическими знаками вводить нельзя!)

Ваше имя:

URL:

Штат:

E-mail:

Город:

Страна:

Комментарии:

Сколько бдет 5+25=?