Как развлечь гостей на конференции? Идеи UBI Конференц Холл

Сейчас на конференциях никого не удивишь монотонными лекциями и скучными презентациями в PowerPoint. Соответственно, чтобы заинтересовать аудиторию и стимулировать людей посещать ваши мероприятия, они должны быть привлекательными для них.

Что нравится аудитории?

Опросите свою аудиторию, нравятся ли ей ваши конференции, какие интерактивы предпочитают люди и т.д. Сейчас подобные опросы можно проводить прямо в Фейсбуке, что значительно упрощает всю эту процедуру.

Интерактивы на конференции

Чтобы добавить конференции, да и любому обучающему мероприятию, динамичности, можно использовать несколько идей:

Разбейте гостей по группам

Если вы организовываете масштабное мероприятие, можно разбить событие на сессии, которые будут проходить одновременно в разных залах. Так гости смогут выбрать для себя несколько самых интересных для них тем и посетить только те выступления, которые они хотят.

При этом важно, чтобы при подготовке к такому событию, было выбрано подходящее помещение. Например, на странице www.ubi-hall.com.ua/halls можно выбрать холл, который бы максимально отвечал требованиям по площади, вместительности и техническим характеристикам.

Доски для нетворкинга

Установите в помещении доски, на которые бы участники крепили свои визитки и предложения. Таким образом, гости смогут найти партнеров, спонсоров и единомышленников. Это очень важно для подобных мероприятий, так как часто люди посещают их только ради нетворкинга.

«Внештатные» мероприятия

При проведении международной конференции с участием иностранных гостей, организуйте для них экскурсии по городу или, например, посещения каких-либо развлекательных мероприятий.

Обсуждение

На масштабных конференциях нет возможности выслушать мнения всех гостей и ответить на все их вопросы. Только представьте, вы арендовали вместительный зал по ссылке ubi-hall.com.ua/halls/business/, в нем собрались 200 человек. Если все начнут одновременно говорить, начнется хаос. Поэтому вставьте блок «вопросы-ответы». Пригласите на сцену 3-5 экспертов и спикеров, и выделите небольшой промежуток времени, во время которого гости смогут по очереди задать им интересующие вопросы. Таким образом, присутствующие получат ответы сразу нескольких профессионалов.

Меняйте контент

Согласитесь, слушать лекции несколько часов подряд – достаточно сложно. Поэтому чередуйте методы донесения информации. Например: речь спикера, видеосюжет, «вопросы-ответы», презентация и т.д.

Отдых

Конечно, куда же без отдыха. Факт: именно во время кофе-брейков и обедов завязывается наибольшее количество деловых контактов. Поэтому подобные «пятиминутки» помогут не только «перезагрузить» присутствующих, но также создать платформу для нетворкинга.

Хотите узнать еще больше об организации мероприятий? На сайте https://ubi-hall.com.ua/ можно в полной мере удовлетворить свой интерес.