Почему пакет программ Microsoft Office настолько востребован?

Собрав свои лучшие программы в один унифицированный комплекс, компания Microsoft создала многоцелевой инструмент для обработки различных данных, планирование, общения и публикации в сети. Пакет программ Microsoft Office на данный момент является одним из самых популярных программных продуктов на мировом компьютерном рынке.

Да, сегодня компания предлагает нам массу собственного продукта, среди которого и Microsoft Access, и Microsoft OneNote, и OpenOffice – перечислять весь ассортимент можно ещё достаточно долго, однако, именно Microsoft Office приобрел популярность благодаря широкому спектру приложений и средств, необходимых практически каждой организации или среднестатистическому пользователю ПК.

Сразу нужно сказать, что данный пакет программ существует в нескольких версиях и редакциях, которые различаются количеством приложений и полезных утилит, то есть обслуживающих программ. Многие пользователи работают только с частью возможностей Microsoft Office, некоторые же приложения не используются вообще или используются частично.

Почему Microsoft Office так популярен?

Основным преимуществом программ пакета Microsoft Office является его интегрированность, то есть пакет позволяет совместно использовать и легко перемещать информацию между различными приложениями благодаря использованию технологии OLE, которая основывается на связывании и внедрении объектов благодаря буферу обмена. Как раз это и позволяет производить обмен объектами и данными различных типов между документами. Что, кстати, очень удобно и значительно упрощает работы за ПК человеку без специального образования, работающего на поверхностном уровне с офисными программами.

Отдельного же внимания заслуживает справочная система программ пакета Microsoft Office. Microsoft сделало общение со справочной системой простым, понятным, удобным, предоставляя несколько удобных способов получения информации при работе в любом приложении. Каждый из них имеет следующие инструменты:

Справка, для получения которой достаточно нажать на клавиатуре F1 - позволяет или ввести вопрос самостоятельно, или нужный вопрос из соответствующего раздела справочной системы, воспользовавшись тематически подобранным содержанием.  Помощник Microsoft Office - ответит на вопрос, что интересует. Содержит очень мощную базу данных ответов на самые распространенные вопросы, что так же очень упрощает работу с программным обеспечением.