Готовимся к налоговой проверке
Итак, грядет плановая налоговая проверка. Какие шаги следует предпринять, чтобы результаты были максимально положительными?
- Поговорить с бухгалтером для определения сомнительных, спорных, недоработанных моментов в отчетности предприятия, связанной с налогами, — они, как правило, есть везде. Узнайте у специалиста, что нужно для того, чтобы их устранить.
- Проверить наличие всей нужной документации. Налоговая проверка проводится на основании предоставленных инспектору документов: могут понадобиться отчеты, бухгалтерские книги и многое другое. В случае ведения компьютерного учета, вероятнее всего проверяющие потребуют предоставить сведения и в бумажном виде. Вы должны проверить, на месте ли все подтверждающие документы. Непредоставление какого-либо из них будет отражено в будущем акте и приведет к последствиям в виде начисления дополнительных налоговых обязательств, «снятия» валовых расходов и др., из-за чего организация будет оштрафована. Все, что прямо или косвенно касается налогов и сборов — ведомости, первичные документы, отчеты — должно быть отобрано, откопировано и систематизировано.
- Произвести инвентаризацию. В ходе проверки по требованию лиц, которыми осуществляется налоговая проверка, может быть проведена инвентаризация основных фондов, товарных остатков, других товарно-материальных ценностей. Поэтому лучше проверить все до визита налоговой. Вдруг, к примеру, окажется, что кто-то из персонала забрал с собой в отпуск казенный ноутбук? Как свидетельствует опыт, даже если администрация уверена в том, что с этим все в полном порядке, инвентаризация вовсе не оказывается лишней, поскольку хоть и несерьезные недостатки, но все-таки обнаруживаются.
Если сотрудники налоговой выяснят, что чего-то нет на месте, они могут не признать кредит по НДС и сумму амортизационных отчислений, что станет основанием для штрафных санкций. Поэтому лучше произвести упреждающую проверку, сверить реальную картину с отчетностью, переданной в налоговую, и в случае необходимости восстановить подтверждающие документы. - Подготовить сотрудников. О том, что грядет налоговая проверка, должно быть известно всему персоналу. Более того, работники должны знать, как нужно себя вести при встрече с налоговым инспектором, особенно те, для кого гипотетическая встреча является наиболее вероятной. Вы должны донести до них мысль, что общение с проверяющими — это миссия директора и главного бухгалтера. Что-то объяснять визитерам, вести с ними беседы, сообщать какие-то сведения и тем более давать документы сотрудники могут только с разрешения начальства.
Следует объяснить охранникам и секретарю, что допуск представителей налогового органа осуществляется на основании предъявленных удостоверения на проверку, а также служебных удостоверений всех лиц, чьи фамилии содержит вышеуказанный документ. По приходу проверяющего охранник и секретарь обязаны попросить удостоверение и, записав его номер, а также должность и ФИО инспектора, доложить директору.