Что представляет собой тендерная гарантия
Тендер является весьма серьёзным бизнесом, в который необходимо вкладывать большие инвестиции. От размера тендера зависит величина затрат на него. Масштаб тендера прямо пропорционально определяет размер издержек. Учитывая это, становится очевидно, что организация конкурсных торгов стремится снизить риск и сократить ущерб. Очень кстати будут услуги банков по предоставлению тендерной гарантии (конкурсной гарантии, гарантии предложений) на определённые торги.
Организаторы конкурсных торгов не станут просить банк оказать им услуги по предоставлению банковской гарантии. Вместо этого организатор конкурсных торгов требует от участников этих торгов предъявить помимо заявки ещё и банковскую гарантию. Тем самым организаторы конкурсных торгов перекладывают ответственность на участников, которые обязуются заключить договор с банком, чтобы им была предоставлена тендерная гарантия тут.
Тендерная гарантия, или конкурсная гарантия, является обеспечением того, что участник конкурсных торгов выполнит свои обязательства, указанные в брифе. Банк обязуется выплатить определённую сумму бенефициару (организатору конкурсных торгов) в случае неисполнения участником конкурсных торгов (заявителем) условий тендера. Стандартные условия тендерной документации включают:
- участник конкурсных торгов отзывает заявку после истечения срока подачи;
- участник конкурсных торгов, выигравший тендер, не заключает договор по оказанию услуг
- участник конкурсных торгов не вносит предусмотренное тендерной документацией материальное обеспечение.
Тендерная гарантия призвана снизить риск и сократить возможный ущерб организаторов конкурсных торгов посредством отбора ответственных участников. Банковскую гарантию получают только потенциальные участника тендера с серьёзными намерениями. А если условия тендера не будут выполнены, то заказчику компенсируется утраченная выгода и издержки по организации тендера. Тендерная гарантия широко используется в различных сферах экономической деятельности. Например, тендеры на закупку товаров, оказание услуг, выполнение работ. Этот механизм нужен, чтобы найти исполнителя, предлагающего наиболее выгодные условия.
Когда прибегают к тендерной гарантии, в бизнес-процессе становится уже не два, а три участника К ним относятся: банк, предоставляющий тендерную гарантию (или конкурсную гарантию, или гарантию предложения), организатор конкурсных торгов (бенефициар) и заявитель, являющийся потенциальным участником тендера. Банки предлагают разные условия по предоставлению тендерной гарантии. Обычно сумма гарантии равняется 5% от стоимости тендера. Когда требуется гарантия на оказание услуг или выполнение работ, то гарантия будет составлять 1% от предложения. А на поставку товаров риск будет значительно выше, поэтому гарантия составит уже 5%. Следует отметить, что тендерная гарантия не является бессрочной. Заинтересованные стороны участвуют во вскрытии конвертов, содержащих заявки на участие, а затем банк устанавливает срок действия заявки. Это фиксируется в установленном порядке. Обычно тендерная гарантия длится 3-4 месяца. Банковская гарантия является современным способом предотвращения конфликтов и разрешения споров. Использование такого инструмента, как тендерная гарантия, предоставляемая банком, обеспечивает прозрачность бизнеса, что упрощает процесс проведения конкурсных торгов для обеих сторон и гарантирует соблюдение их прав.