Должностные обязанности ассистента менеджера
Сегодня среди востребованных специальностей в различных видах рабочей деятельности выступает менеджер, заведующий регулированием и организацией трудовых действий. В список обязанностей данного служащего входит много правил, поэтому в больших учреждениях регулярно в рабочий коллектив включают вакансию ассистента специалиста по менеджменту, именно на него возлагается исполнение ряда четких заданий. Трудовые повинности ассистента менеджера заключаются в следующей активности:
- написание деловой документации;
- взаимодействие с людьми;
- прием, обработка заказов и наблюдение над их исполнением;
- ведение презентаций;
- проведение бесед;
- участие в выставках, маркетинговых компаниях и занятиях организации;
- участие в исследовании различных резюме заместителей руководителя транспортного отдела;
- ведение базы клиентов.
С учетом указанного круга рабочих заданий, руководители указывают ряд требований к личностным особенностям помощника :
- ответственность;
- коммуникабельность;
- культура речи;
- наличие желания к обучению в ходе трудовой деятельности;
- склонность вести активную деятельность в коллективе.
На самом деле только индивидуальных характеристик недостаточно, сложность указанного типа деятельности заключается в том, что в присутствии главного менеджера помощник должен быть практически невидимым, а его незамеченности любые рабочие вопросы обязаны реализоваться в указанном последовательном плане.
Также следует указать, что работу ассистента вполне может исполнять сотрудник, имеющий образование в данной сфере, и еще необходимые познания:
- азы коммерции и управления;
- товарная экономика;
- выбор различных товаров и предоставляемых предложений компании
- составление документов, и в канцелярском, и в компьютере;
- правила рабочего этикета;
- главные основы трудового руководства;
- знание иностранного язика (при необходимости).
Как правило, нынешнее организация коммерческой деятельности нельзя представить без компьютерной техники, то знание перечня программ для помощника менеджера просто необходимо. В наше время обучиться хорошо владеть компьютером получится как во многих высших учебных заведениях, либо в других специализированных организациях.
Выполняя обязанности ассистента менеджера, сотрудник непременно должен понимать, что он несет обязательства перед организацией за их осуществление или невыполнение, за совершение нарушений закона в ходе реализации заданий, а еще за причинение вещественного вреда. Именно по этим причинам перед введением на место необходимо детально ознакомиться с должностными обязанностями компании.
Как было сказано, в обязанности помощника менеджера включена обязанность подбора сотрудников на свободные места в фирме. Не опытному менеджеру бывает довольно сложно подобрать профессиональных сотрудников, поэтому рекомендуем позвонить в центр персонала "Histexpedition".