Формат фискальных документов: что нужно знать

Современные кассовые технологии приносят каждый день много новых терминов. И одним из них является ФДД - формат фискальных документов.

Что такое формат фискальных документов

Фискальные данные - сведения о расчетах, о собственнике кассы и о кассовом аппарате. Эта информация создается кассой либо оператором фискальных данных (ОФД), распечатываются на отчёте ККМ или квитанции, затем отправляются в налоговую службу.

Формат фискальных документов (ФФД) - такой формат данных, при котором фискальная информация отражается в отчётных документах, формирующихся онлайн-ККТ.

Фискальные данные, которые излагаются в установленном формате, являются фискальным документом.

Налоговая служба разработала эти форматы для всех нижеперечисленных документов:

1. кассовый чек или бланк строгой отчётности (БСО);
2. чек коррекции;
3. выписка о действиях смены на кассе, о порядке расчётов, о ликвидации ФН, о регистрации ККМ;
4. подтверждение ответа оператора фискальных данных.

Цель введения этих форматов заключается в следующем: все продавцы, которые используют онлайн-кассы, необходимую информацию передают для обработки по установленному шаблону, составленному налоговой службой.

Версии форматов и их отличия:

На данный момент утверждены 3 версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1. Различие их заключается в том, что каждая новая версия содержит расширенный список необходимых реквизитов.

Например, обязательными реквизитами в версиях 1.05 и 1.1 будут следующие сведения:

● версия формата фискальных документов;

● место расчётов (здесь уточняется местоположение, по которому проводятся расчёты, к примеру, павильон в ТЦ, корпус здания);

● сумма задолженности или аванса и пр.

Список обязательных атрибутов отображен в письме ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@. Заметим, что для людей, которые не разбираются в данной области, этот документ будет сложен для понимания. Поэтому для наглядности пример чека приводится в методических разъяснениях налоговой службы (Письмо ФНС от 03.07.2018 NoЕД-4-20/12718@). В этом примере отображены все поля для заполнения чека при реализации продукции.

Как узнать версию, которая используется фискальным накопителем?

Необходимо знать версию ФФД, которая поддерживается фискальным накопителем. Но иногда поиск этой информации может создать путаницу. Например, на фискальном накопителе указываются номера 1.0 или 1.1. Однако они являются названием модели ФН, и формат, с которым он работает, отличается.

В перечне налоговой службы указываются 18 разных ФН с поддерживаемыми разновидностями форматов:

● Модель ФН-1 (разные исполнения) - поддерживаются версии ФФД 1.0 и 1.05, действителен 13 месяцев.

● Модель ФН-1 (исполнение 2) - период работы составляет 36 месяцев, совместим со всеми тремя доступными форматами.

● Модель ФН 1.1 - работает 13,15,18 и 36 месяцев и функционирует во всех форматах, утвержденных ФНС.

Определение ФФД, поддерживаемых кассой

Определить формат фискальных документов можно следующим образом:

• просмотрев паспорт аппарата, там прописана версия ФФД ККТ;
• посетив сайт ФНС, раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники», формат документов отображается в реестре.

Почему важно узнать точные версии ФФД, которые доступны онлайн-кассе?

Для работы с кассой всегда следует выяснить, какая поддерживается версия ФФД. Дело вот в чём: с начала 2019 года версия 1.0 будет недоступна. За использование документов этого формата на владельцев таких кассовых аппаратов будет налагаться штраф, а предоставленные документы не будут больше действительны.

Как указано выше, список ФНС включает в себя кассовые аппараты, которые поддерживают исключительно версии 1.0 и 1.05 или же могут работать с двумя версиями сразу.

Если вы используете кассовый аппарат с версией 1.0, то следует задуматься о его модернизации. Для этого следует обратиться в сервисный центр. Там вы можете получить консультацию о том, какие изменения нужно внести в настройки. Не следует затягивать этот процесс, так как может возникнуть ситуация, когда начался предпраздничный сезон, а ваш аппарат ещё находится на стадии прошивки.

При изменении версии с 1.0 на 1.05 вам не придётся менять фискальный накопитель. Его можно будет использовать до указанного срока либо до того момента, когда память будет полностью заполнена. Если же нужна версия 1.1, то следует учесть, что ФН-1, который работает с версиями 1.0 и 1.05, использовать нельзя, его следует заменить.

На данный момент информации о продолжительности сроков действия версии 1.05 и сроках перехода на 1.1 нет.

Если же вы еще не имеете онлайн-кассы и только намерены ее приобрести, то следует делать это с учётом будущих изменений, представленных в этой статье.