Независимый бостонский альманах

Архивное хранение документов и его организация

16-01-2019

archive_shelving_bbc_03

Процесс коммерческой деятельности всегда был, есть и будет сопряжен с необходимостью оформлять сотни различных бумаг. Приходно-расходные ордера, командировочные листы, квартальные отчеты – это лишь малая часть документов, с которыми приходится работать.

В последние годы все больше и больше документации принято хранить в электронном виде, но что делать со старыми бумагами? Зачастую их нельзя утилизировать. Да, может быть произведена оцифровка документов, однако даже в этом случае бумажные копии лучше хранить в надежном месте. Никогда не знаешь, когда и для чего они понадобятся.

Тут есть два варианта: обустроить собственный архив или отдать его создание на аутсорсинг. Даже если речь идет о достаточно крупной организации, в большинстве случаев лучше выбрать второй путь. Сотрудничество с профессионалами позволит сэкономить силы и время сотрудников, а иногда и деньги.

Хотите получить услуги архивной компании уже в ближайшее время? Тогда обратите внимание на «Fortis» – подрядчика, который уже более десяти лет занимается архивным хранением документов и сопутствующими услугами. Клиентам здесь готовы предложить:

  • Широкий спектр услуг. При необходимости ваши документы будут обработаны (прошиты, переплетены, оцифрованы и т.д.), после чего их доставят на хранение в специально оборудованное помещение. Компания гарантирует сохранность документации и предоставление доступа к ней по первому же запросу.
  • Гарантию качества. Во-первых, все работы производятся по договору, где четко прописаны права и обязанности каждой из сторон. Во-вторых, в штате подрядчика трудятся профессионалы, отлично знающие, как и что делать.
  • Адекватные расценки. Рынок услуг постоянно обновляется, поэтому велика вероятность, что вы встретите более выгодные в финансовом плане предложения. Но если отталкиваться от соотношения цена-качество, внятные конкуренты у описываемого подрядчика отсутствуют. Вот увидите, вам не придется жалеть о потраченных в процессе сотрудничества деньгах.
  • Строгое соблюдение сроков. Как быстро будут выполнены те или иные работы? Тут многое зависит от объема документации. Сроки устанавливаются на моменте заключения договора и соблюдаются неукоснительно.
  • Индивидуальный подход. Сотрудники компании всегда готовы предоставить развернутую консультацию по всем интересующим вопросам. Воспользуйтесь этим, если нуждаетесь в получении какой-либо информации об архивном хранении документов.

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы организовать архив для своего бизнеса. Надо только обратиться за помощью к профессионалам своего дела, и результат не заставит себя долго ждать.

Время действовать!

Комментарии

Добавить изображение



Добавить статью
в гостевую книгу

Будем рады, если вы добавите запись в нашу гостевую книгу. Будьте добры, заполните эту форму. Необходимой является информация о вашем имени и комментарии, все остальное – по желанию… Спасибо!

Если у вас проблемы с кириллическими фонтами, вы можете воспользоваться автоматическим декодером AUTOMATIC CYRILLIC CONVERTER.

Для ввода специальных символов вы можете воспользоваться вот этой таблицей. (Латинские буквы с диакритическими знаками вводить нельзя!)

Ваше имя:

URL:

Штат:

E-mail:

Город:

Страна:

Комментарии:

Сколько бдет 5+25=?