Что такое гостиничные чеки?

24-06-2015

772015270Большое количество штатных работников государственных и коммерческих структур ездят в командировки. И подобные организации обязаны выдавать им некое число финансовых средств, которые были потрачены на билеты, жилье и прочие вынужденные траты по делам своей работы. В этом случае сотрудник обязан представить некие документы, подтверждающие реальность его поездки. То есть это некое свидетельство того, что конкретный человек находился в положенном месте в конкретное время и трату своих личных средств. По закону, персонал имеет право требовать полное возмещение своих трат на рабочую командировку. Это могут быть дорожные чеки, билеты, копии договора с гостиницей и гостиничные чеки.

Но не всегда люди пользуются гостиницами и отелями для временного проживания по разным причинам, при этом отчетные документы за проживание в гостинице все же требуются. Если раньше цена гостиничных номеров за временное проживание была не так высока, то сейчас даже одной зарплаты может не хватить на аренду номера с удобствами в столице на все время командировочной поездки. Поэтому всегда по приезде сотрудник должен предоставлять соответствующие гостиничные чеки предприятию. В этом вопросе государственные учреждения часто оплачивают поездки после командировки, а частные могут дать некую сумму на расходы заранее. Но в любом случае человек может не снимать дорогой номер в отеле, а остановиться более дешевыми услугами, переночевать у знакомых или родственников. В таком случае можно сделать гостиничный чек отдельно и показать ему руководству.

Это можно сделать всего в пару кликов на специальном сайте. Необходимые документы будут изготовлены в самые короткие сроки и переданы человеку в удобное ему время в любом месте. А также будет обязательно внесена отметка о вашем проживании в гостиничный журнал, что в случае необходимости подтвердит факт вашего присутствия. Если такого чека не будет, то госслужащий не получит никакой компенсации за вынужденную поездку, а в некоторых случаях может даже быть выписан штраф. Часто сотрудники забывают о нужных документах или просто не хотят их делать.

Так что лучше доверить это ответственное дело настоящим профессионалам специализирующихся компаний, которые могут еще не раз вас выручить. Вряд ли это последняя командировка и делать этот самый гостиничный чек придётся довольно часто.

Комментарии

Добавить изображение