Места для проведения конгрессов

В настоящий момент существует множество мест, где можно провести крупное официальное мероприятие. Чаще всего такие залы предоставляют отели. Во многом это связано с тем, что необходимо не только организовать форум, но также и с комфортом разместить участников. А организаторы, желающие придать мероприятию большую торжественность, нередко прибегают к услугам дворцов, концертных залов и выставочных комплексов, таких как «Экспоцентр».

Проблема вместимости

Необходимо отметить, что большая часть конференций и конгрессов, проходящих в городе, рассчитаны не более чем на 200 человек. И только около 10 % мероприятий анонсируются как крупномасштабные, в которых принимают участие не менее 500 гостей. В этом случае найти подходящее помещение с необходимой инфраструктурой и прилегающей парковкой становится непросто. Остановить свой выбор лучше на просторных, обустроенных павильонах. Выставочные залы «Экспоцентра» — оптимальное место, если проведение конгрессов предполагает наличие большого количества гостей.

Альтернативные варианты

Несмотря на то, что выставочные залы могут принять большее количество людей, многие организаторы по-прежнему предпочитают отели. Нередко на их территории находятся хорошо оснащенные конференц-залы. Это вполне закономерно, ведь проведение конгрессов и прочих мероприятий крайне выгодно для отелей. Несмотря на то, что основная часть выручки все же приходится на аренду зала, существенная сумма поступает и благодаря оказанию гостиницей сопутствующих услуг.

Арендовать же конгресс-холл, оснащенный согласно европейским стандартам, — большая удача для организаторов мероприятия. Идеально, если он будет находится в составе многофункционального бизнес-комплекса. При этом в него обязательно должна входить гостиница от известного международного оператора, а также офисный центр.

Пути оптимизации

Чтобы конгрессы проходили на достойном уровне, необходимо, чтобы администрация города также брала на себя ответственность за координацию проектов. Например, в Австрии организация таких мероприятий уже давно вышла за рамки исключительно профессиональной сферы. Конгрессы там организуют в тот период года, когда в стране наименьшее количество туристов. Небольшие конференции, схожие по тематике и по способу поведения, лучше объединять в единый форум. Это даст возможность грамотно использовать полезное пространство того же выставочного центра.