Правила бронирования билетов и отелей, и другие требования для оформления шенгенской визы

Путь к получению шенгена тернист и полон неожиданностей, если вы занимаетесь этим вопросом самостоятельно. Низкая информированность, незнание тонкостей и банальная невнимательность обычно приводят к отказам. Пакет документов на визу должен содержать, помимо паспорта и приглашения, сведения о бронировании билетов и гостиницы, а также справку о вашей платежеспособности. Здесь и начинаются основные проблемы, и все из-за игнорирования существующих требований к данным бумагам. Где-то не хватает нужной печати, а иногда турист и вовсе забывает о том, что шенгенская виза не выдается без сведений о доходах.

Бронь или полная оплата?

Шенгенская зона, хотя и представляет собой единую территорию, в посольстве каждого отдельного государства, входящего в ее состав, действует свой устав. Вот почему в самом начале пути, когда вы только интересуетесь списком необходимых документов, следует выяснить вопрос касаемо отеля. Достаточно ли будет распечатки электронного письма, факсимильного сообщения, полученного от службы бронирования, или нужно предоставить подтверждение внесения всей суммы за проживания, да еще и на фирменном бланке? Все это важно выяснить заранее. 

Как сделать запрос

В интернете есть масса сервисов с предложениями о выборе отеля по цене, количеству комнат и уровню удобств. Там же вы можете заказать номер и получить ответ, подтверждающий  бронь. К слову, для тех, кто не планирует жить в гостинице, а собирается снять квартиру, также целесообразно обратиться в агентство – там вы гарантированно получите документальное подтверждение аренды для посольства. Для этой цели вам нужно зайти на сайт, внести информацию о себе и ваших спутниках в специальную форму. 

Можно также и напрямую связаться с гостиницей: точно так же написать по электронной почте заявку или через функцию обратной связи. Весьма важно отметить дату заезда и выезда, внести предоплату или полностью оплатить услуги. Уведомление о последнем факте должно обязательно содержаться в письме-подтверждении, иначе шенгенская виза так и останется в числе ваших нереализованных планов. 

Do you write English?

Безусловно, обращаться к администрации отеля придется на иностранном языке. Чаще всего используется английский, но здесь не столь важна суть, сколько форма. Есть ли у вас навыки написания деловых писем? Как поприветствовать, изложить просьбу и грамотно подписаться под сообщением – лучше доверить решение этой задачи переводчику, преподавателю или секретарю в фирме, где вы работаете.              

Money, money, money…

Вопрос о деньгах – ключевой. Именно ваше текущее финансовое положение больше всего беспокоит иностранные консульства. Здесь нет ничего личного, поэтому не следует обижаться на столь пристальный интерес к вашей зарплате, банковским счетам или спонсорам. Ситуация на сегодняшний день такова, что для многих наших граждан шенгенская виза становится пропуском в мир криминала: эти люди отправляются за границу, чтобы остаться там на нелегальном положении. В связи с этим, ваша материальная база должна быть устойчивой, и доказать это можно с помощью:

• Справки с места работы 

Такую справку выпускают на фирменном бланке с мокрой печатью компании и указанием заработка за последние 6 месяцев и должности. Чем больше зарплата, тем лучше. Также в посольстве могут запросить строку о том, что на время отсутствия (обозначить период)  за вами сохраняется и заработок, и рабочее место. Подпись ставят главный бухгалтер и директор. 

• Банковских выписок

В банке вам выдадут сведения о состоянии счетов и движения средств за последние полгода. Не стоит идти на обман и просить кого-то срочно пополнить ваш счет: все это очень легко отследить. Кстати, ваши депозиты никого не интересуют. Только активные средства!

• Информацией о спонсоре

Вы не работаете, получаете маленькую зарплату, учитесь  и планируете путешествие за чужой счет? Что ж, так делают многие! Принесите вместе с пакетом документов полную информацию о физическом или юридическом лице, которое вас спонсирует. 

Рекомендации подготовлены специалистами визового отдела агентства "Турвиза": http://turvisa.com.ua/