Независимый бостонский альманах

Электронный документооборот и его преимущества

18-05-2018

Elektronnyj-dokumentooborot-978x1024Если вы читаете эту статью, то, наверное, вы – представитель той организации, где присутствуют традиции внутреннего документооборота и, скорее всего, вы догадываетесь что есть другой способ управления компанией. Вы наверняка видели на картинках в Интернете или по телевизору этих бизнесменов XXI века. Никаких костюмов, вместе этого – удобные джинсы, кеды и далеко не классические прически.

Их рабочее место совсем не похоже на стол классических руководителей с кипой бумаг и папок. Часто у них вообще нет стола, а иногда и офиса. Управляют компанией они с ноутбука или планшета. Со стороны эти ребята похожи на бездельников, но если присмотреться внимательней и задуматься, как им удается эффективно управлять своим бизнесом, то станет ясно, что не все так просто. Но один из факторов успеха очевиден.

Сколько в вашей организации людей, не задействованных в производстве? Секретарей, юристов, бухгалтеров, работников канцелярии, системных администраторов – все эти люди, обслуживающий персонал и работают, чтобы другие могли делать что-то, что приносит деньги. И, так как, они все люди то периодически возникают какие-то проблемы.

Документы теряются, подписываются и достигают исполнители не всегда быстро, что-то забывается и не делается… и так далее. У бизнесменов XXI века нет таких сотрудников, вместо этого используется автоматизация документооборота. Обслуживающую организацию работы по максимуму доверены современным технологиям. Только представьте, какие снижения расходов, прирост к скорости и эффективности получают такие компании.

Таким же преимуществом можете воспользоваться и вы, если обратитесь в компанию Неологика. Фирма оказывает комплексные услуги, среди которых:

- разработка и внедрение СЭД;
- интеграция с ССТУ;
- оптимизация бизнес процессов.

Преимущества электронного документооборота

Используя электронный документооборот, вы сократите затраты на персонал бухгалтерии и канцелярии. Теперь учет организационно-распорядительных документов будет вести программа.

Получите прирост скорости. Все распоряжения, приказы и другая информация достигнет своих получателей за мгновение. Система работает как часы. Ничего не потеряется, система исключает возможность, что что-нибудь потеряется, пользователь системы получит напоминания.

Меньше бумаги. Так как все будет в планшете или компьютере, то бумаги на ведение товарооборота потребуется гораздо меньше.

Никаких издержек на сисадминистраторов и технику. Система предоставляется по технологий SAAS доступна сотрудникам круглосуточно из любой точки мира.

Надежная защита данных. Всё храниться на серверах. Резервное копирование производится один раз в сутки, данные защищены от потерь, доступ к информации осуществляется по защищенным SSL каналам связи.

Комментарии

Добавить изображение



Добавить статью
в гостевую книгу

Будем рады, если вы добавите запись в нашу гостевую книгу. Будьте добры, заполните эту форму. Необходимой является информация о вашем имени и комментарии, все остальное – по желанию… Спасибо!

Если у вас проблемы с кириллическими фонтами, вы можете воспользоваться автоматическим декодером AUTOMATIC CYRILLIC CONVERTER.

Для ввода специальных символов вы можете воспользоваться вот этой таблицей. (Латинские буквы с диакритическими знаками вводить нельзя!)

Ваше имя:

URL:

Штат:

E-mail:

Город:

Страна:

Комментарии:

Сколько бдет 5+25=?