Транспортные услуги: необходимая документация

Оказание транспортных услуг невозможно без оформления сопутствующей документации. В первую очередь это в интересах заказчиков, которые получают юридические гарантии сохранности грузов. Заказывая транспортные услуги в Москве, стоит отдавать предпочтение компаниям, которые работают строго с заключением официального договора.

Перечень документации

Необходимые документы составляются и предоставляются двумя сторонами – и заказчиком, и транспортной компанией (ТК):

Документы грузоотправителя. Заказчик должен предоставить накладную – транспортную либо товарно-транспортную в 4 экземплярах. Это основной документ, без которого не оказываются перевозки грузов по Москве. На «особенные» грузы нужны техпаспорта, сертификаты – гигиенические или качества. Если заказчик сотрудничает с конкретным водителем, на его имя выписывается доверенность. Если он намеревается сотрудничать с компанией, то заключается договор.

Документы, за которые отвечает ТК. Основной документ – это путевой лист, в котором отображаются все сведения о рейсе, автомобиле, расходе ГСМ, задание водителю и т.п. Необходимы водительские права, талон ТО, копия трудового договора (водителя с ТК), полис ОСАГО. При перевозках продуктов питания требуется акт о дезинфекции (должна проводиться не реже 1 раза в 10 дней), санитарная книжка. Иногда не обойтись без лицензий – например, на перевозку или погрузку опасных грузов.

Оформление грузоперевозки. Сюда относится заявка (от заказчика), которая включает сведения о грузах, особых условиях для их транспортировки (например, для особо опасных, взрывчатых, биологически активных грузов), сроки поставки, пункт назначения. Заключается договор на транспортно-экспедиционные услуги, где прописываются обязанности заказчика и ТК, условия выполнения услуг, порядок оплаты. Включается пункт о конфиденциальности и форс-мажорах.

Страховка. По закону является опциональной, но ответственный грузоперевозчик всегда предлагает заказчикам эту услугу. Тарифы в среднем составляют 0,02-2% от стоимости груза. Страховка действует на всех этапах перевозок (за которые отвечает ТК): непосредственно транспортировка, погрузка-выгрузка, хранение на складе. Полис может быть разовым и оформляться единовременно – на один рейс, либо генеральным – при постоянном сотрудничестве. Наиболее популярна форма страховки «от всех рисков». В частности, обязывает страховщиков выплатить компенсации, если авто попадет в аварию или пропадет без вести.

Распространенные ошибки

Услуги транспортной компании должны оформляться аккуратно и надлежащим образом. Самой ТК это дает возможность оперативно управлять автопарком, контролировать расходы ГСМ и правомерно формировать фонд заработной платы для персонала. Заказчик же получает документальные основания для отнесения своих транспортных расходов к экономически обоснованным, что снижает налогооблагаемую базу и как следствие – размеры налога на прибыль.

Среди частых ошибок при оформлении транспортной документации:

• выдача путевых листов устаревших образцов;
• неправильное оформление ПЛ – например, отсутствие пункта назначения, реквизитов;
• выдача листов на сроки, превышающие 1 рабочий день (смену) либо на срок более 1 месяца;
• неправильная или беспорядочная нумерация ПЛ или ТТН;
• выдача грузоотправителем перевозчику меньшего количества ТНН, чем необходимо – менее 4-х, для грузов насыпью – менее 3-х.

Организация транспортных услуг – задача, которую можно поручить только ответственному и грамотному перевозчику. Обратитесь в компанию «Перевозки-Переноски» – оказываем транспортные услуги с 1998 г. Всегда готовы проконсультировать вас по всем практическим и юридическим аспектам перевозок, включая и оформление документов. Наш телефон для круглосуточной связи - 8(495) 255-59-59.