Управление производственным предприятием и документооборотом
23-09-2014Управление производственным предприятием представляет собой прикладное решение, которое будет отвечать главным требования по управлению и учету на предприятии, занимающемся производством. Принятое решение позволит организовывать комплексно информационную систему, которая будет соответствовать корпоративным и международным стандартам, которые позволяют обеспечить финансово-хозяйственную деятельность самого предприятия.
Прикладное решение было разработано на основе создания программы "1С: Предприятие ", которая позволяет обеспечить высокую надежность и производительность прикладного решения, а также интеграцию с другими системами, которые несут в себе информацию.
Документы предприятия представляют собой информационные ресурсы, поэтому работа с ними требует к себе правильной организации. Документооборот делится на два типа, он может быть внешним и внутренним. Внешний являет собой обмен важной информацией с организациями или частными лицами, внутренний представляет собой работу с документами только внутри организации и предназначен только для сотрудников.
Благодаря широкому применению организациями электронных средств создания и обработки документов, стали использовать в информационном обеспечении программу 1с документооборот, которая позволяет их получить, обработать, переработать и использовать.
Конфигурация программы позволяет упростить работу с печатной информацией, а именно:
- работа сотрудников с информацией позволяет навести порядок и исключить возможность утери или повторения некоторых фрагментов в документообороте, особенно при одновременной работе;
- позволяет за короткий срок найти необходимую информацию и общее время ее обработки в коллективе;
- повышает качество материала, такого как проекты, документации и прочее, благодаря решениям, которые возникают в спорных вопросах, а также упорядочить работу пользователей.
Конфигурацией программы упп производство могут пользоваться многие отделы предприятия, такие как:
- планово-экономический отдел;
- производственный цех;
- производственный и диспетчерский отделы;
- отделы главного конструктора, технолога, механика;
- отделы сбыта и маркетинга
- материально-технического обеспечения;
- бухгалтерия;
- склады;
- кадровый отдел;
- отдел, занимающийся организацией труда и занятости;
- административно-хозяйственный;
- информационно-аналитический и другие отделы, которые имеются на предприятии.
Также программа 1С "Документооборот" может позволить отправить и загрузить файлы через электронную почту.