Как отучить сотрудников опаздывать?

Ситуации, когда сотрудник опаздывает на важную встречи, не редкость во многих организациях или компаниях. Поэтому вопрос о дисциплине в начале трудового дня является актуальным и периодически становится темой для различных обсуждений. Чаще всего, руководители или директора компаний пытаются самостоятельно решить эту проблему, но лучший выход – это обратиться за помощью к HR-менеджеру.

Причины опозданий и борьба с ними

Опоздания сотрудников на работу происходят почти ежедневно. И задача трудового коллектива свести их до минимума. Как же отучить сотрудников опаздывать? Необходимо сначала выяснить причины такого поведения подчиненных.

Чаще всего, причины опозданий банальны:

- не слышал будильник и проспал;
- с утра было плохое самочувствие;
- завозил (отводил) ребенка в детский сад (школу) и не рассчитал время;
- семейные обстоятельства;
- другие причины.

Иногда в объяснительных сотрудники указывают более весомые причины:

- работа не нравится, и поэтому на нее не хочется идти;
- не нравится коллектив, и даже если встал во время, то собираешься с неохотой и опаздываешь.

Причины опозданий могут быть разными, но подход к каждому опоздавшему должен быть индивидуальным.

Наказывать или нет – это дело руководителя, но бороться с этим явлением нужно обязательно. HR-менеджер или руководитель в личной беседе должен сразу донести подчиненному, что в компании опоздания не приветствуются. Об этом лучше сообщать кандидатам еще до того, как их берут на испытательный срок. Например, если подбор персонала осуществляют рекрутинговые компании, этот момент оговаривается еще на собеседовании.

Как же бороться с опозданиями?

Основным, и, возможно, главным средством борьбы с опозданиями, является мотивация работников. Например, сделать совещания с руководителями ежедневными, так называемые планерки, где будут указаны задачи на день для каждого сотрудника персонально. Такие планерки не только стимулируют, но и помогут определить опоздавших. При этом, самим провинившимся будет не удобно входить в зал совещаний с опозданиями, что поможет в следующий раз рационально распределить время и не опоздать.

Лучше всего обсудить с коллективом меры борьбы с опозданиями. Можно предложить несколько вариантов:

1. Создать в отделе «копилку штрафов для опоздавших», средства из которой можно отдавать в определенный срок дисциплинированным сотрудникам.

2. Продумать систему отгулов раз в квартал или полугодие за своевременный приход на работу или дополнительно к отпуску.

Возможны и более жесткие методы, которые помогут отучить сотрудников опаздывать. Например, сокращение времени обеда пропорционально опозданию или продление рабочего дня на 1 час.Очень часто руководители прибегают к выговору или лишению премии.
Какие выбрать методы – лояльные или карательные – решать руководителю. Но бороться с опозданиями нужно в любом коллективе. И хорошим методом будет личный пример руководителя, который ежедневно без опозданий будет начинать свой трудовой день.