Зачем нужны гостиничные чеки

Нередко бывает такое, что при рабочей командировке, человеку приходиться проживать в гостинице, а потом по возвращению, предоставлять отчетность по возмещению расходов. Для этого может потребоваться чек из гостиницы, которого по разным причинам может просто не оказаться. Однако, всегда такую ситуацию можно исправить, если приобрести питер гостиничные чеки с qr кодом у специализированных компаний, занимающихся вопросами их выписки. Но помните, чтобы не получить подделку, требуется обращаться только к официальным представителям гостиницы или отеля.

Гостиничный чек с подтверждением проживания клиента в разных отелях может потребоваться в разных случаях. Так, он требуется, если клиент при командировке проживал не в гостинице, а, например, у знакомого или родственника, но при этом не хочет уведомлять об этом начальство. Кроме того, такая покупка требуется, если внезапно сократилось или увеличилось время пребывания в командировки, а следовательно, отличается от согласованного.

Гостиничный чек с подтверждением и требуется, когда клиентом была потрачена большая сумма денег, и он хочет подать заявление о компенсации расходов. Нередко чеки просто теряются, или же нет мест в гостинице, а следовательно, нужно было арендовать квартиру. Да и обстоятельства всегда могут измениться, и потребовалось взять двухместный номер, вместо одноместного.

А зачем нужен QR-код

Чеки являются основными отчетными документами гостиницы для клиента, который в период командировки проживал в номере этой организации, но далеко не всегда удается их получить. С лета 2017 года в соответствии с федеральным законодательством ФЗ-54 если проводиться наличный денежный расчет, то обязательно нужно использовать онлайн-кассу, которыми выбиваются кассовые чеки со штрих-кодами в виде квадрата. Это является источником информации о самой организации, номерах фискальных накопителей, дате выдачи и итоговых суммах на предоставленное обслуживание. Таким образом, гостиничный чек с QR-кодом – это возможность проверить у начальства легальность самого предоставленного документа. Кроме того, ни одна организация уже давно не выдает гостиничные чеки без QR-кода.

Если раньше некоторые чеки из российских отелей можно было приобрести прямо на вокзалет. То теперь из-за наличия QR-кода сделать это не представляется возможным, ведь они защищены полностью от подделки. То есть для приобретения гостиничного чека с QR-кодом потребуется обратиться в специализированную компанию.