Полезная информация, касающаяся заполнения БСО

Представителям малого и среднего бизнеса, которые в ряде случаев работают без применения ККТ,  приходится сталкиваться с необходимостью использовать бланки строгой отчетности. Так, в случае, когда субъект хозяйствования работает в сфере обслуживания и предоставляет услуги населению без БСО не обойтись.  Даже находясь на ЕНВД или патентной системе, выдача БСО физическим лицам является обязательной. Особо хочется подчеркнуть тот момент, что к физическим лицам в данном случае приравниваются и предприниматели. Если при расчетах за товар можно обойтись выдачей товарного чека или какого-либо другого документа (и то по требованию),  то в случае предоставления услуг выдача БСО обязательна, т.к. сам бланк строгой отчетности выступает в данном случае в качестве кассового чека.

К заполнению бланков строгой отчетности нужно относиться предельно внимательно. Одновременно с БСО необходимо выписать копию (не менее одной) или заполнить корешок, в случае, когда бланк издан с отрывной частью. Никакие исправления в БСО не допускаются. Испорченный бланк перечеркивается и сдается в конце дня вместе с документами, подтверждающими получение денежных средств за оказанные услуги. Впоследствии испорченные БСО включаются в акт списания бланков строгой отчетности с указанием серии, номера и причины списания.

Иногда бланки строгой отчетности приходиться списывать по причине того, что устарела их форма. В случае, когда для выпуска бланков используется автоматизированная система, такое списание маловероятно, т.к. бланки для заполнения издаются именно в том количестве, которое необходимо. И распечатывать их с большим запасом не нужно. К тому же можно вовсе заполнять БСО внутри системы.

Копии и корешки использованных БСО сдаются в конце дня вместе с выручкой для отражения по кассе. Если подотчетным лицом использовались бланки одного вида, то денежные средства можно оприходовать общей суммой по одному кассовому ордеру. Расписывать приход средств по каждому БСО отдельно в таком случае нет необходимости. Храниться эти документы должны в систематизированном порядке в специальных опечатанных мешках на протяжении пяти лет. В случае проверки необходимо предоставить доступ проверяющим к этим документам, книге учета БСО или данным, извлеченным из автоматизированной системы. Документы могут быть сверены на предмет правильности отражения суммы полученных средств, соответствия номеров и серий бланков на копии или отрывной части и на оригинале (при встречной проверке).

Руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель обязан обеспечить условия, необходимые для хранения БСО. В конце каждого рабочего дня металлический сейф или шкаф, в котором хранятся бланки и книга  учета БСО опечатывается.