Полезный инструмент для инвентаризации ТМЦ

Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств компания ЕВРО ПОИНТ рекомендует на сложных объектах или при существующих дополнительных задачах сверх стандартного набора.

Существует ряд случаев, когда имеет смысл провести тестовую инвентаризацию – короткую оценочную процедуру перед началом основной работы на объекте. Она проводится в сжатые сроки (4-6 часов) с привлечением небольшого количества персонала.

Поводом для проведения тестовой инвентаризации может быть одно из обстоятельств:

• объект, имеющий обширную площадь либо несколько складских помещений, где подсчет товарного остатка должен выполняться последовательно;

• наличие условий, существенно влияющих на скорость работы счетного персонала, например, освещенность, температурный режим, особенности размещения или пересчета товара;

• дополнительные требования клиента по сбору, учету или выкладке тех или иных сведений о товаре;

• отсутствие точных сведений о соотношении товара, требующего поштучного учета и подлежащего количественному вводу.

Один или несколько перечисленных обстоятельств повышают риск ошибок в планировании работы, оценки технологии их проведения и числа необходимых ресурсов. Если проект рассчитан на несколько дней/смен, ошибка может привести к серьезным отклонениям от графика выполнения работ.

Принимая решение о проведении оценочной инвентаризации, следует соотнести предполагаемые затраты на нее с ожидаемой пользой:

• краткость оценочной процедуры не требует привлечения больших ресурсов и не останавливает основную работу на объекте;

• стоимость тестовой инвентаризации несущественна по отношению к затратам на полномерную процедуру;

• возможность просчетов в планировании значительно уменьшается;

• клиент убеждается в соблюдении исполнителем принятой технологии работ, параметров исполнения и их качестве;

• исполнитель уверяется в том, что заказчик учел все условия и уровень сложности работ.

Тестовая инвентаризация склада, информация о которой находится здесь, поможет выявить:

• действие ограничивающих условий на скорость и качество работы счетного персонала;

• среднее время работы одного сотрудника;

• соотношение товара, не поддающегося автоматическому вводу в терминал и общего количества отсканированного товара;

• сложность подготовки к пересчету: необходимость распаковки, перемещение коробок и т.д.;

• стабильность функционирования сети Wi-Fi, развернутой для терминального сбора данных;

• количество ошибок при сборе данных, влияющих на время сверки по итогам учета;

• правильность принятой технологии работ. В ходе тестовой инвентаризации зачастую происходит коррекция плана работ, возникают дополнительные требования к пересчету. При этом проводится дополнительная оценка параметров работ, после чего вносятся требуемые уточнения в план их организации.

Инвентаризация – сложная процедура, зависящая от многих факторов. Их учет в процессе подготовки – залог успешной работы. Тестовая инвентаризация магазина или склада, заказанная тут – один из способов учесть все возможные условия, просчитать эффективную схему организации работ, что, в конечном счете, делает их итог более предсказуемым.