Составляем презентацию

Сегодня, когда информации повсюду неисчислимое множество, на первый план выходит умение красочно и «вкусно» ее подать и «зацепить» аудиторию. Презентация служит тому, чтобы донести потенциальным партнерам или потребителям информацию в яркой, удобной и запоминающейся форме, при этом не потеряв ее полноты.

Это может быть сочетание текста, видео-, аудиодорожек, компьютерной графики, изображений, таблиц, гиперссылок, которые объединяются в единую среду. Структура и сюжет этого документа создаются с целью организовать удобное восприятие данных.

В зависимости от назначения и места использования презентации бывают:

• маркетинговыми (служат для продвижения продукта, проекта, компании);
• обучающими (способствуют усвоению учебных материалов широкой аудиторией);
• научными (для представления научных разработок и программ).

Несколько слов о форматах

Возможности для создания мультимедийных презентаций в различных форматах дают следующие конструкторы:

• Microsoft PowerPoint;
• Keynote;
• LibreOffice Impress;
• OpenOffice.org Impress;
• KPresenter;
• SoftMakerPresentations;
• Multimedia Builder и другие.

Самым распространенным и доступным вариантом для является MicrosoftPowerPoint. С помощью этого инструмента можно легко создавать качественные демонстрационные материалы в виде слайд-шоу, добавляя в них звук, анимацию, различные сценарии.

На сайте компании Vtsconsult в категории – презентации специалисты консалтингового агентства подробно рассматривают суть, цели и способы создания этого документа. Там же приведены примеры готовых проектов, которые уже работают в реальном мире.

Создание презентации на заказ профессионалами существенно повышает ее ценность для зрителя и помогает грамотно и эффективно представить проект или продукт.

Полезные советы по созданию материала

В мире бизнеса важно не только создать информационный контент – его еще нужно донести потенциальным инвесторам, клиентам, партнерам, прессе. Успех предстоящего или уже существующего проекта будет напрямую зависеть от того, как вы его презентуете.

Презентация является самым удобным и наглядным инструментом для информирования аудитории о новом проекте, товаре или услуге. Для того, чтобы «сработать» должным образом, она должна быть «заточена» под нужды аудитории.

При ее составлении необходимо поставить себя на место слушателей и ответить на вопросы:

• какую цель вы преследуете;
• какую ценность для потребителей представляет новый проект;
• какую мысль должны вынести слушатели по результатам вашего доклада.

Содержание слайдов должно представлять четкую структуру и состоять из разделов. Каждый новый тезис должен логично вытекать из предыдущего и готовить почву для следующего. Для этого нужно составить план документа с броскими заголовками, прочитав которые, должно быть понятно, о чем презентация.