Замена фискального накопителя в онлайн-кассах

Фискальный накопитель — один из элементов кассового аппарата, на котором хранятся все данные о расчетах, которые были произведены при помощи устройства. В соответствии с ФЗ-54, который регулирует использование ККТ, владелец должен самостоятельно менять фискальный накопитель по прошествии определенного промежутка времени. Требуется внимательно изучить требования.
Когда необходимо менять накопитель
Замена устройства должна осуществляться в нижеприведенных случаях:
• окончание срока эксплуатации (большинство устройств имеют срок службы 13 месяцев);
• заполнение памяти;
• поломка;
• смена владельца кассы.
Когда работа осуществляется в штатном режиме, то фискальный накопитель заменяют по мере завершения срока эксплуатации. При активной работе может закончиться память, это тоже потребует замены изделия.
В соответствии с законодательством в настоящий момент все кассовые аппараты необходимо оснащать фискальным накопителем. Перед началом работы с таким ККТ необходимо внимательно изучить, как обращаться с устройством и как потребуется проводить обслуживание.
Как заменить накопитель
Чтобы заменить изделие, необходимо обратиться в сервис технического обслуживания кассового аппарата или произвести работы самостоятельно. Приобретается память в сервисных центрах производителей ККТ. Самостоятельная замена должна осуществляться с большой осторожностью, так как вся ответственность при поломке будет исключительно на владельце кассового аппарата.
Нужно знать, что старый накопитель должен храниться предпринимателем в течение 5 лет. При желании владелец магазина может приобрести фискальный накопитель с большим объемом памяти и сроком функционирования 36 месяцев. Это позволит реже задумываться об обслуживании контрольно-кассовой техники.
Иногда на рынке возникает дефицит данных изделий, поэтому всем предпринимателям рекомендуется заранее приобретать этот расходный элемент. Желательно вести учет замены фискального накопителя. Некоторые модели кассовых аппаратов оснащены функцией оповещения о скором выходе срока эксплуатации.