Учет рабочего времени

В офисном фольклоре достаточно пословиц и поговорок о том, как перехитрить работу. «Работа не волк, в лес не убежит», «Солдат спит — служба идет»... Офисные работники по сей день пополняют копилку крылатых выражений. Недавно, например, услышала, что «невыкуренная сигарета увеличивает рабочий день на семь минут». Получается, десять раз покурил — больше чем час работы долой. Такие шутки популярны среди сотрудников, однако начальству этот юмор не по вкусу, особенно если подчиненные руководствуются им на практике.

Согласно результатам различных исследований, сотрудники в современных организациях тратят на личные цели до половины рабочего времени. Опоздания и преждевременный уход с работы, постоянные перекуры, просиживание в «аське» и Интернете в личных целях... Упущенная прибыль из-за всего этого может быть для руководителя весьма существенной.

Многие совмещают основную работу с дополнительной, работая через сайт talant.shop.

Как же призвать нерадивых сотрудников к работе? Чтобы помочь вам справиться с этой проблемой, существуют специальные системы. Теперь работодатель имеет возможность проконтролировать время прихода и ухода сотрудника, а также время его работы за компьютером и характер дел, которыми он при этом занимается.

Стой! Кто идет?

Сначала поговорим о системах, позволяющих контролировать время присутствия сотрудников на рабочем месте. Для этого на проходной устанавливается идентификатор, который считывает информацию с носителя, находящегося у сотрудника. В качестве носителя может быть использована бесконтактная проксимити-карта, магнитный брелок с индивидуальным номером, карта с магнитной полосой, код, набираемый на клавиатуре, а также биометрические признаки человека — отпечаток пальца, рисунок сетчатки или радужной оболочки глаза. Отметим, что проксимити-карта и метод биометрической идентификации являются самыми современными и рекомендуемыми методами идентификации.

Установив, например, систему Keri Systems, Hirch Electronics, Omega WorkTime, «Турникет» или систему биометрической идентификации Biocode Plus или BioTime, можно эффективно вести учет времени нахождения сотрудника на рабочем месте. Чтобы отметить свой приход на работу или уход с нее, сотрудник касается пальцем сканера отпечатков или предъявляет считывателю другой идентификатор. Системы «различают» дневные, праздничные, вечерние и ночные часы работы, фиксируют поздний приход и ранний уход сотрудника, могут разрешать вход на предприятие только в строго указанное время. Если вход в здание осуществляется через несколько проходных, вести мониторинг можно сразу за ними всеми из одного командного центра, а проход в филиалы организации система позволяет контролировать через Интернет или локальную сеть.