Виды онлайн-касс

В 2016 году был принят закон об обязательном использовании контрольно-кассовой техники. Большинству организаций, занимающихся торговлей и оказывающих услуги, необходимы новые аппараты. Как выбрать кассовый аппарат для предпринимательства и какие виды кассовых аппаратов есть, рассмотрим ниже.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор схож с обычным контрольно-кассовым аппаратом – на нём можно выбивать информацию о товаре и получать чеки. Отличие фискального регистратора заключается в подключении его к компьютеру, через который он передаёт и получает данные с помощью локальной сети. Доступна возможность подключения нескольких регистраторов к одной сети. Некоторые модели кассовых аппаратов тоже подключаются к компьютеру, но их возможности значительно уступают фискальному регистратору.

Он превосходит их по нескольким параметрам:

• Можно контролировать продукцию как в магазине, так и на складе;
• Помимо чеков, доступно создание других документов – накладных и т.п.
• В компьютере хранится вся информация об имеющихся товарах, поэтому ошибка с выдачей чека при работе на фискальном регистраторе исключена;
• Доступно применение функции немедленного добавления или исключения товара (продукция закончилась, испортилась или привезли новую партию);
• Внесение максимального количества данных о товаре (НДС, цена, наименование и т.п.);
• Неограниченная память предоставляет возможность добавления любого количества товаров.

Существует немалое количество модификаций данных устройств, однако можно выделить два основных типа фискальных регистраторов:

• С термопринтером. Наиболее распространённая версия, подходящая для ведения учёта в местах общественного питания, крупных торговых точках, гостиницах, АЗС и т. д.
• С матричным принтером. Этот вид оборудования устарел, однако он необходим почтовым отделениям и банкам для печати подкладного документа.

Автономная касса

К следующему виду онлайн кассовых аппаратов относится устройство, работающее в автономном режиме и не требующее подключения к компьютеру. Ее особенности:

• Портативность и компактность;
• Беспроводная передача данных (мобильный интернет, Bluetooth, Wi-fi) позволяет проводить расчёты дистанционно;
• Блок питания – в случае возникновения проблем с электричеством автономная касса будет продолжать работу в течение нескольких часов благодаря установленному аккумулятору;
• Подключение дополнительного оборудования (планшеты, принтеры, ноутбуки, сканеры штрих-кодов).

Дополнительные функции:

• Формирование аналитических данных по продажам, а не только информации для отчёта перед налоговой службой;
• Возможность подключаться к дистанционному управлению через онлайн-ресурсы.

Минусом устройства является низкая производительность. При этом автономная касса дешевле некоторых других приборов учёта.

Рекомендуется использование в небольших и средних торговых точках. Касса легко справится с поставленными перед ней нагрузками, при этом предпринимателю не придётся тратить лишние деньги на оборудование. Также автономные кассы пригодятся таксистам, курьерам и прочим, кто пробивает чеки не на рабочем месте.

POS-терминал

Данный тип кассы представляет собой кассовый компьютер, сочетающий все самое необходимое – сенсорный экран и устройства для печати чеков и считывания банковских карточек. Также можно подключить дисплей для покупателя. Такой терминал не требует покупки клавиатуры, монитора и принтера чеков.

Особенности такой онлайн-кассы:

• Питание терминала сетевое, но он более компактный, чем фискальный регистратор.
• Часто в него встраивают модули для ЕГАИС.
• POS-терминалы достаточно быстро оформляют сделки, но с большим наплывом покупателей могут и не справиться.
• Объем памяти в терминале - от 5 ГБ, так что бесконечно загружать в него товары нельзя.

POS-терминалы широко распространены в маленьких магазинах, а также, благодаря своему дизайну и функционалу, пользуются спросом в ресторанах и кафе.

Зная, какие бывают кассовые аппараты, каждый предприниматель сможет подобрать своему бизнесу подходящий вариант для учёта поступления денежных средств.