Организация рабочего пространства в офисе

И вот вы стали обладателем своего нового офиса, сняли помещение, закупили какую-то необходимую мебель и оргтехику. Осталось сделать несколько завершающих штрихов, которые помогут стать вашему офису просто идеальным.

Самое главное в любом офисе - это его функциональность. Очень часто можно встретить такие офисы, где просто дышать сложно, везде компьютеры, горы бумаги, во всем этом очень сложно разобраться и настроиться на качественную работу. Кроме того, когда вам потребуется найти какой-то важный документ, вы потратите немало времени, а еще и скорее всего попросите помощи у ваших сотрудников. Именно поэтому важна правильная организация.

Покупая канцелярские принадлежности, не забудьте про специальные лотки для бумаги и дисков, это поможет вам значительно не только освободить пространство, но еще и качественно использовать его. Также можно при покупке канцелярии сразу купить сменные картриджи для принтеров и МФУ в магазине Картмастер. Посмотрите на свой стол и решите, что там должно быть в первую очередь. Это и компьютер, телефон, блокнот или какие-то бумаги, которые требуются вам именно в это время.

Перемещение в офисе должно быть свободным. То есть в проходах ничего лишнего стоять не должно. От ненужной мебели лучше избавиться, или вовсе не покупать ее. Часто это какие-то журнальные столики, которые служат только для складирования, ведь вместо столика длиной даже 100 см можно поставить тумбу более меньшего размера, на которой все свободно поместится.

Украшайте ваш офис. Тут речь конечно не о елочной мишуре и гирляндах, а об обычных картинах. Во время рабочего дня просто необходимо на какое-то время отводить взгляд от рабочего компьютера, причем не на кипу бумаги и документов, а именно на картины или растения, которые стоят вдали от вашего рабочего места.

Очень важна организация рабочего пространства. То есть документы, с которыми вы часто работаете, должны лежать не где-то в шкафу в двух метрах от вас, а например, в тумбе около вашего стола. И наоборот, чем меньше вы чем-то пользуетесь, тем дальше от вашего рабочего стола это должно располагаться.

Помните и о чистоте. Ежедневная влажная уборка это само собой, а еще перед тем как уйти из офиса домой, обязательно прибирайте на вашем рабочем столе. Когда вы придете на следующий день, вас встретит чистый стол, а не гора незаконченной работы.

Правила обустройства офиса просты, следовать им тоже очень просто, главное делать это систематически, тогда и работоспособность ваших сотрудников будет постоянно увеличиваться.